没有一手好PPT,怎么升职加薪走上人生巅峰?

摘要: 做PPT不是最终目的,但是做好PPT是实现目的的过程和桥梁,你不说,别人怎么会知道呢?

09-09 21:57 首页 Excel之家ExcelHome

PPT作为展示项目和工作业绩的最佳方法,不会做精致、有条理、有逻辑的PPT,怎么在年会上向大BOSS展示本年的业绩?怎么升职加薪走上人上巅峰?

做PPT不是最终目的,但是做好PPT是实现目的的过程和桥梁,你不说,别人怎么会知道呢?

首先,我们要明确制作工作总结报告类PPT,有一些共同的标准:

报告内容要有理有据,要有一个清晰明了的逻辑线

用数据说话,学会用好图表

报告的风格要与公司风格、公司经营状况、报告时间相吻合,该喜庆就喜庆,该商务就商务

切忌话多,演示文稿上面的文字太多必定是要降低格调的。如果将需要演讲的东西都写在了上面,那么谁还听你说呢?

工作总结报告的作用是对已完成工作进行系统的梳理,以便制订出更合理的计划、做出有效的改进。因此,总的逻辑框架一定是:总结     计划。如果顺序颠倒,先计划再总结,就显得逻辑混乱。

为了帮助捋顺思维,写个简单的思维导图能帮助你把PPT顺利按最初的想法写下去。

有了明确的思路之后,接下来的就是把它们变成PPT展示出来。

首先,新建一个PPT,找好合适的背景,把图片的比例调整为16:9,这样比较方便直接使用。

进入[幻灯片母版]视图界面,选择一页母版,删除页面中的所有元素,然后右击页面,在弹出的菜单中选择[设置背景格式]选项。

在打开的[设置背景格式]中的[填充]方式为[图片或文理填充],单击[文件]按钮。

然后插入图片

演示文稿封面和尾页的母版就做好啦。

接下来就是设置正文内容的背景。

新选择一页母版,删除母版中的所有元素,并绘制一个矩形,矩形的[形状轮廓]设为[无轮廓],大小为刚好填充整个幻灯片页面。

设置矩形的填充方式为[图片或纹理填充],选择一张图片;切换到[图片工具-格式],设置图片颜色为饱和度0%。

打开[设置图片格式]对话框,调整图片[透明度]。

打开[设置图片格式],设置图片的[清晰度][对比度]。

蹡蹡~这样就完成了所有幻灯片的背景设置。


“工作总览”要总结过去一年的主要工作,要做到有文字讲解、有图片展示、有图标提醒。

新建一页内容页,插入图片、图标和文字这种基础性的操作大家都看了无数遍了,我也不再啰嗦。

重点说下在PPT中插入图表的方法,并且,(划重点)图表要美貌!在看脸的世界,图表也是有美貌诉求的~


“所得成绩”板块是为了表现市场占比的数据,这种类型用饼图更有说服力,更加直观。

新建一页母版内容,绘制四个圆形,调整圆形大小。

打开【插入图表】对话框,选择【饼图】选项;单击【确定】按钮。

选择【图表工具 - 设计】选项卡【编辑数据】下拉按钮中的【在Excel 中编辑数据】选项

在Excel表中编辑数据

选中图表中的【辅助】数据系列,设置其格式为【无填充】【无线条】;设置【第一季度】数据系列为红色填充,颜色参数如图。

为图表添加【数据标签】,且调整标签数字的格式和位置;调整图表的大小、位置,使其刚好在第一圆形上面。并且调整【第一扇区起始角度】。

按照同样的方法,再绘制三个图表,只不过图表的源始数据不同;添加上相应的文本,完成这一页幻灯片的制作。

饼图效果不够丰富,可以使用图表+图形来制作“假环形图”体现业务数据。

新建一页母版内容页,写上标题文字

绘制四个圆形;调整图形的大小。

插入一个饼图,编辑饼图数据

设置饼图【A 组】系列的填充【颜色】RGB 值为【194,29,39】,【辅助】系列无填充,调整饼图的大小和【第一扇区起始角度】。

使用相同的方法,插入另外三个饼图

数据依次是【B 组】为【25.31%】

【C 组】为【33.39%】

【D 组】为【28.14%】


插入四个圆形,格式设置与封面的椭圆一致;调整圆形的大小与位置

在圆形中插入文本框,添加上饼图的数据,再插入文本框输入相应的说明文字,完成这一页幻灯片的制作。


在年终总结报告中,如果需要表达与“流程”相关的内容,就需要绘制流程图来强化表达。流程图的总原则是,有方向性,能体现步骤,呈线性。


新建一页内容页母版,输入标题文字;选择【形状】下拉菜单中的【空心弧】选项。


在界面中绘制一个空心弧;调整空心弧的大小和【旋转】角度。


右击绘制的空心弧,选择下拉菜单中的【编辑顶点】选项,然后调整户型的顶点,使户型的直角变成圆角。



选中弧形,打开【设置形状格式】窗格。

设置弧形为【渐变填充】,【类型】为【线性】,【角度】为【190°】。

其中第一个光圈的【位置】为【0%】,【颜色】的RGB 参数为【255,255,255】

第二个光圈的【位置】为【100%】,【颜色】的RGB 值为【217,217,217】

设置弧形的阴影【颜色】;调整阴影参数。


使用同样的方法,绘制另一个弧形;

设置弧形为【渐变填充】,【类型】为【线性】,【角度】为【190°】。

其中第一个光圈的【位置】为【0%】,【颜色】的RGB 值为【221,57,69】

第二个光圈的【位置】为【100%】,【颜色】的RGB 值为【170,4,13】

设置弧形的阴影格式,阴影的【颜色】RGB 值为【0,0,0】。

使用相同的方法,再绘制两个弧形,调整四个弧形的位置使其成流线状。


插入四个圆形,白色圆形的格式设置与封面的椭圆一致,红色圆形的格式设置与第5 页幻灯片的红色圆形格式设置一致,这里不再赘述;

设置圆形的大小


在圆形上添加图标


插入文本框,添加上相应的文字,完成这一页幻灯片的制作。




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